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Comment déclarer une assistante maternelle sur PAJEMPLOI : guide complet 2026

08/07/2026 5 min de lecture

PAJEMPLOI est le dispositif de l'URSSAF qui simplifie les démarches administratives des familles employant une assistante maternelle agréée. Chaque mois, la famille doit effectuer une déclaration mensuelle sur la plateforme cesu.urssaf.fr pour déclarer le salaire versé, les heures travaillées et les indemnités. Cette déclaration déclenche automatiquement le calcul et le prélèvement des cotisations sociales, sans que l'assistante maternelle ait à faire quoi que ce soit côté URSSAF.

Comment déclarer une assistante maternelle sur PAJEMPLOI pour la première fois ?

Avant d'effectuer la première déclaration mensuelle, la famille doit créer son espace employeur sur cesu.urssaf.fr. Voici les étapes d'inscription :

  • •Créer un compte employeur sur cesu.urssaf.fr (numéro de Sécurité sociale, coordonnées bancaires pour le prélèvement automatique).
  • •Déclarer l'embauche de l'assistante maternelle : nom, prénom, numéro de Sécurité sociale, date de début de contrat, taux horaire net et nombre d'heures prévu.
  • •Déclarer la garde d'enfant à la CAF pour activer le CMG (Complément de Libre Choix du Mode de Garde) — à faire en parallèle, directement sur caf.fr.

Une fois l'inscription validée (sous 48 h), la première déclaration mensuelle peut être effectuée dès la fin du premier mois de garde, selon les mêmes étapes que les mois suivants.

Qu'est-ce que PAJEMPLOI ?

PAJEMPLOI est un service du réseau URSSAF dédié aux particuliers employeurs de garde d'enfants de moins de 6 ans. Il regroupe deux types de situations : les familles qui emploient une assistante maternelle agréée et celles qui emploient une garde d'enfant à domicile.

Pour les assistantes maternelles, PAJEMPLOI remplace la déclaration URSSAF classique : la famille s'y inscrit en tant qu'employeur, y déclare chaque mois les éléments de rémunération, et PAJEMPLOI calcule, émet le bulletin de salaire et prélève les cotisations. L'assistante maternelle, de son côté, bénéficie de droits sociaux (retraite, chômage, maladie) validés automatiquement à partir des déclarations.

Depuis 2022, PAJEMPLOI est intégré à la plateforme cesu.urssaf.fr, qui regroupe aussi le CESU (Chèque Emploi Service Universel). Ne confondez pas les deux : le CESU concerne les employés de maison, PAJEMPLOI concerne exclusivement les assistantes maternelles agréées et les gardes à domicile.

Quand effectuer la déclaration PAJEMPLOI ?

La règle est simple et impérative : la déclaration doit être effectuée avant le 5 du mois suivant le mois de garde. Ainsi, pour le mois d'avril, la déclaration doit être validée au plus tard le 5 mai.

Concrètement, cela signifie que dès la fin du mois, la famille doit rassembler les informations nécessaires (heures réalisées, indemnités, absences) et les saisir sur PAJEMPLOI dans les premiers jours du mois suivant.

Attention : un retard de déclaration entraîne plusieurs conséquences négatives. La famille peut recevoir une pénalité de l'URSSAF. Le versement du CMG (Complément de Libre Choix du Mode de Garde) par la CAF peut être suspendu ou retardé. Et les droits à la retraite de l'assistante maternelle pour le mois concerné peuvent ne pas être validés dans les délais normaux.

Si la date du 5 tombe un week-end ou un jour férié, PAJEMPLOI accepte généralement la déclaration le premier jour ouvré suivant, mais il vaut mieux anticiper et ne pas attendre le dernier moment.

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Comment accéder à PAJEMPLOI pas à pas

La déclaration mensuelle se fait exclusivement en ligne sur cesu.urssaf.fr. Voici les étapes à suivre pour la famille employeuse :

  • •Étape 1 — Connexion : Se rendre sur cesu.urssaf.fr et se connecter avec son identifiant PAJEMPLOI ou via France Connect (numéro de Sécurité sociale + code).
  • •Étape 2 — Sélection de l'employé : Dans le tableau de bord, choisir l'assistante maternelle concernée (si plusieurs contrats).
  • •Étape 3 — Saisie de la déclaration : Cliquer sur « Déclarer » puis renseigner le mois concerné.
  • •Étape 4 — Saisie des éléments : Remplir les champs (heures, salaire net, indemnités — voir section suivante).
  • •Étape 5 — Validation : Vérifier le récapitulatif et valider. Un e-mail de confirmation est envoyé avec le montant total à prélever.
  • •Étape 6 — Prélèvement : PAJEMPLOI prélève automatiquement le montant total (salaire net + cotisations patronales) sur le compte bancaire de la famille à la date indiquée.

L'assistante maternelle peut également se connecter à son propre espace PAJEMPLOI (même plateforme, avec son numéro de Sécurité sociale) pour consulter les déclarations qui la concernent, vérifier les montants déclarés et suivre ses droits.

Que déclarer exactement sur PAJEMPLOI ?

La déclaration mensuelle PAJEMPLOI doit comporter tous les éléments de rémunération du mois. Voici ce que la famille doit renseigner :

  • •Heures normales : nombre total d'heures de garde réalisées dans le cadre du contrat.
  • •Heures complémentaires : heures au-delà du volume contractuel (majorées selon la CCN IDCC 3239).
  • •Jours de congés payés pris : à déclarer séparément pour déclencher le versement de l'indemnité de congés payés.
  • •Salaire net à payer : le montant net versé directement par la famille à l'assistante maternelle.
  • •Indemnités d'entretien : montant journalier (minimum légal depuis juin 2026 : 3,92 € pour 9h d'accueil) × nombre de jours d'accueil effectifs.
  • •Indemnités de repas : si des repas sont fournis par la famille à l'enfant, le montant total des indemnités repas du mois.
Attention : PAJEMPLOI raisonne en salaire net, pas en salaire brut. Le système reconstitue le brut à partir du net déclaré pour calculer les cotisations. Ne saisissez jamais le montant brut dans le champ « salaire net » — le calcul des cotisations serait faussé et l'assistante maternelle percevrait un montant incorrect.

Les cotisations calculées par PAJEMPLOI en 2026

À partir du salaire net déclaré, PAJEMPLOI reconstitue le salaire brut puis calcule automatiquement les cotisations sociales :

  • •Cotisations salariales (~22 % du brut) : assurance vieillesse, retraite complémentaire IRCEM, CEG, Ircem prévoyance, CSG/CRDS. Elles sont déduites du salaire brut pour obtenir le net — sans incidence sur ce que vous recevez, puisque le net déclaré est justement celui convenu au contrat.
  • •Cotisations patronales (~44 % du brut) : assurance maladie, allocations familiales, accident du travail, chômage, retraite complémentaire IRCEM, formation professionnelle... À la charge de la famille, en plus du brut.

Le total prélevé sur le compte de la famille = salaire brut reconstitué + cotisations patronales. Les cotisations salariales, elles, sont comprises dans ce brut (c'est la différence entre le brut et le net que vous recevez) et reversées directement à l'URSSAF par PAJEMPLOI.

Exemple concret : pour un salaire net de 800 € déclaré, PAJEMPLOI reconstitue un brut d'environ 1 024 €, calcule ~224 € de cotisations salariales (comprises dans ce brut) et ~451 € de cotisations patronales. Le prélèvement total sur le compte de la famille sera d'environ 1 475 € (1 024 € de brut + 451 € de cotisations patronales), pour un net de 800 € réellement versé à l'assistante maternelle.

CMG et aide de la CAF : le lien avec PAJEMPLOI

La grande majorité des familles employant une assistante maternelle bénéficient du Complément de Libre Choix du Mode de Garde (CMG), versé par la CAF (ou MSA pour les non-salariés agricoles). Ce dispositif prend en charge une partie des cotisations patronales calculées par PAJEMPLOI.

Le CMG est versé directement à PAJEMPLOI (et non à la famille) : cela signifie que PAJEMPLOI déduit automatiquement le montant du CMG du prélèvement effectué sur le compte de la famille. En pratique, la famille ne paie que la différence.

Pour bénéficier du CMG, la famille doit être inscrite à la CAF et avoir déclaré l'emploi de l'assistante maternelle via le formulaire dédié. La CAF communique ensuite directement avec PAJEMPLOI pour transmettre le montant du CMG chaque mois.

Attention : le CMG est soumis à des plafonds de revenus et à un plafond de salaire horaire net (limité à 5 fois le SMIC net horaire). Si le salaire déclaré dépasse ce plafond, la partie excédentaire n'est pas prise en charge par le CMG et reste entièrement à la charge de la famille.

Erreurs fréquentes et comment les corriger

Même avec de la bonne volonté, des erreurs surviennent. Voici les plus courantes et les solutions :

  • •Saisir le salaire brut à la place du net : entraîne un sur-calcul des cotisations. Corriger via une déclaration rectificative dans PAJEMPLOI (possible jusqu'au 15 du mois).
  • •Oublier les indemnités d'entretien : les indemnités doivent être déclarées chaque mois. Elles ne sont pas soumises à cotisations mais sont nécessaires pour la fiche de paie.
  • •Ne pas déclarer les congés payés pris : si des congés sont pris mais non déclarés, la famille ne paie pas l'indemnité de congés payés, ce qui est un manquement légal.
  • •Déclaration tardive (après le 5) : contacter l'URSSAF pour une déclaration hors délai. Des pénalités peuvent s'appliquer, mais une régularisation reste toujours possible.
  • •Erreur sur le nombre d'heures : si la déclaration est encore modifiable (avant le 15), rectifier directement. Sinon, contacter PAJEMPLOI au 3959.

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Questions fréquentes sur la déclaration PAJEMPLOI

Que se passe-t-il si la famille oublie de déclarer sur PAJEMPLOI ?
En cas d'oubli, la famille doit effectuer la déclaration dès que possible, même hors délai. PAJEMPLOI accepte les déclarations tardives mais peut appliquer des majorations. La CAF peut aussi suspendre temporairement le versement du CMG jusqu'à régularisation. Côté assistante maternelle, les droits sociaux (retraite, chômage) peuvent être affectés si le trimestre n'est pas validé. Il est donc important de régulariser rapidement et de contacter le 3959 si nécessaire.
L'assistante maternelle doit-elle faire quelque chose sur PAJEMPLOI ?
Non, c'est la famille qui effectue la déclaration mensuelle sur PAJEMPLOI. L'assistante maternelle n'a aucune démarche à faire auprès de l'URSSAF pour les cotisations courantes. Elle peut en revanche consulter son espace personnel sur cesu.urssaf.fr pour vérifier que les déclarations ont bien été faites, suivre ses droits à la retraite et télécharger ses bulletins de salaire générés par PAJEMPLOI.
Peut-on modifier une déclaration PAJEMPLOI après validation ?
Oui, une déclaration validée peut être modifiée jusqu'au 15 du même mois, avant que le prélèvement soit effectué. Au-delà de cette date, il faut contacter directement PAJEMPLOI au 3959 pour effectuer une régularisation. Dans tous les cas, une correction reste possible, mais elle peut entraîner un ajustement sur le prélèvement suivant ou un remboursement si un trop-perçu a été prélevé.
Les indemnités d'entretien sont-elles à déclarer sur PAJEMPLOI ?
Oui, les indemnités d'entretien doivent être déclarées sur PAJEMPLOI. Elles ne sont pas soumises à cotisations sociales (ni salariales ni patronales) et ne rentrent pas dans le calcul du salaire brut. Elles sont cependant nécessaires pour établir la fiche de paie complète et pour que la famille puisse justifier l'ensemble des sommes versées à l'assistante maternelle. Depuis le 1er juin 2026, le montant minimum légal est de 3,92 € pour une journée d'accueil de 9h (proportionnel à la durée réelle d'accueil).
Comment déclarer une nounou sur PAJEMPLOI ?
La déclaration d'une "nounou" (assistante maternelle agréée) sur PAJEMPLOI suit exactement le même processus que pour toute assistante maternelle. La famille crée son espace employeur sur cesu.urssaf.fr, déclare l'embauche avec le numéro de Sécurité sociale de la nounou, puis effectue la déclaration mensuelle avant le 5 de chaque mois en renseignant le salaire net, les heures effectuées et les indemnités d'entretien. PAJEMPLOI calcule ensuite automatiquement les cotisations et prélève le total sur le compte de la famille.
Comment déclarer le salaire d'une assistante maternelle sur PAJEMPLOI ?
Sur PAJEMPLOI, on déclare toujours le salaire en net (et non en brut). La famille se connecte sur cesu.urssaf.fr, sélectionne l'assistante maternelle concernée, clique sur "Déclarer", puis saisit le salaire net versé, le nombre d'heures, les indemnités d'entretien et les éventuels jours de congés. PAJEMPLOI reconstitue automatiquement le salaire brut, calcule les cotisations salariales et patronales, et prélève l'ensemble sur le compte bancaire de la famille. Une erreur fréquente consiste à saisir le montant brut à la place du net — ce qui fausse tout le calcul des cotisations.
Comment PAJEMPLOI calcule-t-il le salaire brut à partir du net déclaré ?
PAJEMPLOI utilise un taux de conversion appliqué au salaire net pour reconstituer le salaire brut. Pour les assistantes maternelles, le taux de conversion est d'environ 1,28 (brut ≈ net × 1,28, soit un taux de cotisations salariales d'environ 22 %). Le système applique ensuite les cotisations patronales (~44 % du brut reconstitué) pour déterminer le prélèvement total. Ce mécanisme explique pourquoi il est crucial de saisir le salaire net exact : toute erreur est amplifiée dans le calcul du brut et des cotisations.

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